Checklist gebruik DEN CO2-vergelijkingstool online en fysieke voorstellingen

Instructie met checklist te verzamelen data

Deze checklist is bedoeld om te gebruiken bij het voorbereiden je gegevens. Je vult de tool in voor één voorstelling/optreden op één specifieke datum.

Hoe meer gegevens je kunt invullen, hoe nauwkeuriger de berekening wordt. Data die je niet voorhanden hebt, worden op basis van de gemiddelden uit de onderzoeken bij NDT, FOMU en deskresearch voor ingevuld.

Let op: de tool werkt pas goed wanneer 'macro's toestaan' binnen excel goed is ingesteld. In het tabblad 'Hulp Marco's toestaan' in de tool vind je de aanwijzingen hiervoor. 

Invulvelden met gevraagde gegevens

Algemene informatie

• Naam en datum voorstelling
• Oppervlakte theaterzaal en backstageruimten in m²
• Aantal fysieke bezoekers in de zaal en aantal artiesten/cast/performers/musici
• Aantal leden artistiek team en aantal personen crew (exclusief cameramensen voor opname)
• Duur voorstelling inclusief inloop zaal in uren
• Totaal aantal online bezoekers (Streaming en/of video on demand)

Energie - Gebouw

• Elektriciteitsgebruik tijdens het evenement, indien bekend, in kWh.
• Type elektriciteit: kiezen uit Grijze stroom/Groene stroom/Energiemix.
• Gasverbruik verwarming, indien bekend, in M3/GJ.
• Type verwarming, Aardgas/Groen gas/Stadsverwarming.

Mobiliteit - Bezoekers

• Afstanden zijn op basis van retour (dus naar de zaal en terug naar huis).
• Totale afstand door bezoekers afgelegd met het OV, in kilometers.
• Totale afstand fiets en/of lopen bezoekers in kilometers.
• Totale afstand auto door bezoekers afgelegd in kilometers.
• Zijn er bezoekers met het vliegtuig gekomen om de voorstelling te bezoeken?
• Vliegtuigkilometers door bezoekers afgelegd per vliegtuig.

Mobiliteit - Artiesten

• Afstanden zijn op basis van retour (dus naar de zaal en terug naar huis).
• Totale afstand door artiesten afgelegd met het OV, in kilometers.
• Totale afstand fiets en/of lopen artiesten in kilometers.
• Totale afstand per auto door artiesten afgelegd in kilometers.
• Vliegtuigkilometers door artiesten afgelegd per vliegtuig.
• Hoeveel optredens speelt het artiestengezelschap in deze periode?

Mobiliteit artistiek team en crew (inclusief streaming)

• Aantal kilometers door de crew afgelegd met het openbaar vervoer
• Aantal kilometers door de crew afgelegd per fiets of te voet
• Aantal kilometers door de crew afgelegd met de auto

Materialen

• Is het gebruikte decor voor de voorstelling groot, middelgroot of klein.
• Aantal keer dat het decor is hergebruikt.
• Aantal kostuums dat wordt gebruikt.
• Aantal keren dat de kostuums worden hergebruikt voor verschillende voorstellingen/optredens.
• Totaal aantal kilometers dat wordt afgelegd om het decor en de kostuums naar het theater te brengen.
• Vervoer materiaal per trailer in tonkilometer (3 ton verplaatsen over 2 kilometer is 6 tonkilometer).
• Vervoer materiaal per busje in tonkilometer (3 ton verplaatsen over 2 kilometer is 6 tonkilometer).

Apparatuur opname/streamen

• Hoeveel crewleden/cameramensen zijn speciaal aanwezig voor de opname/livestream?
• Hoeveel camera’s zijn er gebruikt?
• Energieverbruik camera- en streamingsapparatuur in kilowatt (kW), indien bekend.
• Aantal voorbereidingsuren/uren cameradoorloop waarbij camera is ingeschakeld.
• Vermogen postproductie.
• Hoeveel uren heeft er apparatuur aangestaan voor de nabewerking/editing van de audio en/of video? 

Apparatuur thuiskijkers

• Indien bekend: uitsplitsing kijkers op TV, Smartphone, Laptop of combinatie van apparaten.

Opmerkingenveld

Is er specifieke informatie die invloed heeft op de CO2e-uitstoot van de locatie of de voorstelling?

Note
De tool is gratis beschikbaar. Bij verspreiding geldt de Creative Commons Licentie: CC BY-ND 0.4: Deed - Attribution-NoDerivatives 4.0 International - Creative Commons (Opent een externe link)

NB: Het gaat om de CO2-uitstoot die direct aan een voorstelling gerelateerd is. Catering, bar, ticketing, repetities, afvalverwerking, marketinginspanningen en productie van hardware zijn niet meegenomen in deze tool. Ook het aantal ‘meekijkers’ online, en dat bezoekers aan een festival wellicht meerdere voorstellingen in dezelfde stad bezoeken, kon in deze versie niet meegewogen worden.