DEN x DigitALL Community meet-up: digitale projecten, leer van elkaar!

Hoe betrek je collega’s bij de ontwikkeling van een nieuw digitaal product? Waarom strandde die ene veelbelovende app in de testfase? En na hoeveel mislukte pogingen kwam dat mooie collectieplatform er eindelijk wél? Tijdens deze bijeenkomst stappen we uit de comfortzone. We delen eerlijke verhalen over praktijkervaringen waarbij het goed en ook niet volgens plan ging. Door open te zijn over onze 'flaters', helpen we elkaar om digitale projecten in de cultuursector slimmer en effectiever aan te pakken.  

Wat kun je verwachten?

We beginnen de middag met een gezellige lunch. Daarna duiken we de wereld van digitale projecten in met drie concrete praktijkvoorbeelden. Zij laten zien wat er goed ging, welke fouten zij onderweg maakten en hoe die zijn omgezet in waardevolle lessen.
In het tweede deel van de middag is er ruimte voor jouw eigen inbreng tijdens de Open Space-sessies. Hier bepaal jij de agenda: breng een eigen casus in, stel een vraag waar je mee worstelt of discussieer mee over een specifiek thema.  

Programma

•    12:00 – 13:00: Netwerklunch
•    13:00 – 13:10: Opening door Loes Hoogeboom (DEN community kernlid)
•    13:10 – 13:25: Wat is de DEN community? Een korte introductie
•    13:25 – 14:45: Drie praktijkvoorbeelden: Fouten en lessen

Lotte Boekhout (projectmanager en gamedesigner bij Living Story)- project 'Tijd detective' van museum Gouda.
Nanne Brouwer (extern projectleider bij Joods Cultureel Kwartier) - project 'Grupa' van het Joods Cultureel Kwartier is verlopen.
An-Sofie Vandecruys (Hoofd Marketing, Communicatie & Publiek bij Pakhuis De Zwijger) - CRM-implementatie project bij Pakhuis De Zwijger.

•    14:45 – 15:00: Pauze
•    15:00 – 16:15: Open Space-sessies: Breng je eigen onderwerp in en ga in gesprek
•    16:15 – 17:00: Afsluiting en borrel

Sprekers

Lotte Boekhout is projectmanager en gamedesigner bij Living Story. Living Story is één van de meest ervaren serious game studio’s van Nederland en is gespecialiseerd in Game-based Learning: het toepassen van wetenschap en ervaring uit gamification en gamedesign. Zij gaat ons meenemen in het leerproces en het vallen en opstaan van serious game Tijd Detective. 

Tijd Detective van Museum Gouda is een serious game dat je vanuit de browser van je smartphone kunt spelen. Het spel leidt je langs bijzondere plekken in de stad, waar je puzzels oplost en archiefmateriaal ontdekt. Als een echte detective speur je stap voor stap spoor je een historisch personage op. De spelers van het spel brengen de geschiedenis zo zelf tot leven, en leren iets over de plek waar ze nu staan. 
De citygame is ontwikkeld in samenwerking met Living Story, Tourio, De Gouda Tijdmachine (Streekarchief Midden‑Holland en Historische Vereniging Die Goude) en het Netwerk Digitaal Erfgoed.

Nanne Brouwer is extern projectleider bij Joods Cultureel Kwartier. Hij helpt organisaties als Joods Cultureel Kwartier en Arcadia Leeuwarden bij het ontwikkelen van digitale producten. Hoe? Door co‑creatie met eindgebruikers, het bouwen van strategische partnerships en het creëren van draagvlak binnen teams. Hij werkt zowel in opdracht als aan zijn eigen initiatieven. Genoeg van hem te leren dus, tijdens de DEN x DigitALL Community meet‑up! 
Lees alvast dit interview met Nanne uit de DigitALL Toolkit. 

Grupa is een educatieve museumapp die jongeren aanzet om de fysieke omgeving te ontdekken. Het is een platform waarmee musea doorlopend nieuwe tours kunnen maken en bestaande tours kunnen verbeteren. Met Grupa kunnen curatoren en educatoren tours samenstellen en de ervaring doorlopend verbeteren. Voor betere afstemming op een tentoonstelling én de actualiteit. 
Grupa is onderdeel van het project Spraakmakers, een samenwerking tussen het Joods Cultureel Kwartier, Catharijne Convent Utrecht, Museum de Proefkolonie, Greenberry en de Toekomstfabriek. 
 

An-Sofie Vandecruys is ruim 4 jaar verbonden aan Pakhuis de Zwijger in Amsterdam als Hoofd Marketing, Communicatie en Publiek. Ze is onder meer verantwoordelijk voor de publieks- en merkstrategie van Pakhuis de Zwijger dat momenteel inzet op meer datagedreven werken, optimalisatie van de bezoekcyclus en online storytelling. De rode draad in haar werk is het combineren van strategie, conceptontwikkeling en sociologische perspectieven om een merkverhaal te creëren dat bijdraagt aan positieve maatschappelijke verandering.

Tijdens de presentatie zal An-Sofie meer vertellen over de overstap van een CRM naar een nieuw marketing-& ticketingsysteem voor Pakhuis de Zwijger. Tegelijkertijd is er ook een nieuw planningssysteem geïmplementeerd waardoor verschillende afdelingen met nieuwe digitale systemen werken, die ook aan elkaar verbonden zijn en waardoor processen anders zijn ingericht. Ze zal meer delen over het voortraject, de implementatie en de rol van het Digitale Daadkracht programma van DEN hierbij. 

Voor wie?

Deze meet-up is voor iedereen in de cultuursector die zich bezighoudt met digitale projecten. Of je nu werkt bij een museum, podiumkunstinstelling, archief of bibliotheek: je bent van harte welkom om te leren van elkaar.

Met wie?

De DEN Community organiseert deze meet-up samen met Cultuurloket DigitALL. DigitALL ondersteunt de digitalisering van de cultuursector met donaties en kennisdeling. Denk aan theaters, muziekpodia, musea, filmtheaters, festivals en producenten van professionele podiumkunsten. Het programma steunt grote initiatieven, maar juist ook kleinere instellingen, die technologie in willen zetten om de relatie met hun publiek te verbeteren.