Procesinnovatie vraagt om een archief voor de toekomst, dit is waarom

Waarom een digitaal archief?

Wat is het archief voor de toekomst? Wij zien dit als een digitaal archief dat lopende werkprocessen optimaal ondersteunt, maar ook mogelijkheden opent voor toekomstig (her)gebruik van digitale documenten. 

Een archief waarin AV en marketingmaterialen, productie- en/of tentoonstellingsinformatie, concepten en ontwerpen snel terug te vinden zijn binnen de eigen organisatie. Maar ook een archief dat duurzaam toegankelijk is en blijft voor andere doelgroepen, zoals de onderzoekers, cultuur- en mediamakers en het publiek. Dit met het oog op de korte én de langere termijn, kortom voor nu én in de toekomst.

Archief voor de toekomst: wij zien dit als een archief dat lopende werkprocessen optimaal ondersteunt, maar ook mogelijkheden opent voor toekomstig (her)gebruik van digitale documenten. Een archief waarin AV en marketingmaterialen, productie- en/of tentoonstellingsinformatie, concepten en ontwerpen snel terug te vinden zijn binnen de eigen organisatie. Maar ook een archief dat duurzaam toegankelijk is en blijft voor andere doelgroepen, zoals de onderzoekers, cultuur- en mediamakers en het publiek. Dit met het oog op de korte én de langere termijn, kortom voor nu én in de toekomst.

5 voordelen van een digitaal archief voor de toekomst:

Je archief vormt het uitgangspunt voor allerlei procesoptimalisaties, van de eerste artistieke ideeën tot en met efficiënt samenwerken. Dit zijn de vijf belangrijkste voordelen van een digitaal archief binnen jouw organisatie:

Een digitaal archief:

Archiveren voor makers

Digitaal archiveren heeft ook externe voordelen; een digitaal archief vormt een toegankelijke bron van verhalen voor diverse doelgroepen en legt verbindingen met andere collecties. Een archief van makers geeft handvatten voor hun artistieke nalatenschap. Het biedt inzicht in hun manier van opereren als cultuurproducent. Dit kan inspiratie vormen voor komende generaties makers, onderzoekers, studenten en breder publiek.

Een toekomstgericht archief heeft ook externe voordelen; het vormt een toegankelijke bron van verhalen voor diverse doelgroepen en legt verbindingen met andere collecties. Dat biedt handvatten voor je artistieke nalatenschap. Het biedt inzicht in je manier van opereren als cultuur producent voor komende generaties van onderzoekers, studenten en het bredere publiek.

Je digitale archief optimaal benutten

Met zo'n archief faciliteer je niet alleen het digitaal samenwerken binnen de organisatie. Het zorgt ook voor een efficiëntieslag en opent nieuwe manieren om bijvoorbeeld informatie in de keten uit te wisselen.

Door te werken met open data en koppelingen met AV-collecties, bijvoorbeeld Beeld en Geluid of het krantenarchief Delpher van de Koninklijke Bibliotheek, kan content op je website worden verrijkt. Op die manier ontstaan nieuwe mogelijkheden rond beleving en interactie met je publiek.

Ook kun je denken aan vormen van samenwerking met andere culturele instellingen. Bijvoorbeeld rond een gezamenlijke programmering van voorstellingen en tentoonstellingen met aanbod uit de verschillende digitale archieven. 

Met een archief voor de toekomst ondersteun je de totstandkoming en documentatie van je nieuwe artistieke producties en creëer je een bron van verhalen voor het publiek van de toekomst.