Procesinnovatie vraagt om een digitaal archief voor de toekomst

Waarom een digitaal archief?

Wat is het archief voor de toekomst? Wij zien dit als een digitaal archief dat lopende werkprocessen optimaal ondersteunt, maar ook mogelijkheden opent voor toekomstig (her)gebruik van digitaal materiaal. 

Een digitaal archief zorgt ervoor dat informatie snel en makkelijk te raadplegen is binnen jouw organisatie. Het bevat bijvoorbeeld AV- en marketingmaterialen, productie- en/of tentoonstellingsinformatie, concepten en ontwerpen. Maar, je kunt het digitale archief ook openbaar maken. Zo blijft cultuur uit het verleden duurzaam toegankelijk voor verschillende doelgroepen, zoals de onderzoekers, cultuur- en mediamakers en het publiek. Een digitaal archief maak je met het oog op de korte én de langere termijn, kortom voor nu én in de toekomst.

5 voordelen van een digitaal archief:

Je archief vormt het uitgangspunt voor allerlei procesoptimalisaties, van de eerste artistieke ideeën tot efficiënt samenwerken. Digitaal bewaren doe je in de eerste plaats dus voor jezelf. Om makkelijker te werken, eenvoudig toegang te hebben tot informatie en overzicht te krijgen in materialen. 

Een georganiseerd digitaal archief:

1. Ondersteunt de werkpraktijk van kunstinstellingen
2. Omvat documentatie van het artistieke productieproces en het digitale aanbod, zoals activiteiten, producties, online manifestaties en publieksinteractie
3.  Versterkt efficiënt en integraal werken
4. Registreert gebruiksrechten en afspraken met makers
5. Borgt kennis en verschaft inzicht in de eigen geschiedenis

Archiveren voor makers

Digitaal archiveren heeft ook externe voordelen; een digitaal archief vormt een toegankelijke bron van verhalen voor diverse doelgroepen en legt verbindingen met andere collecties. Een archief van makers geeft handvatten voor hun artistieke nalatenschap. Het biedt inzicht in hun manier van opereren als cultuurproducent. Dit kan inspiratie vormen voor komende generaties makers, onderzoekers, studenten en breder publiek.

Je digitale archief optimaal benutten

Door digitaal te bewaren faciliteer je niet alleen het digitaal samenwerken binnen de organisatie. Het zorgt ook voor een efficiëntieslag en opent nieuwe manieren om bijvoorbeeld informatie in de keten uit te wisselen. 

Hoe doe je dat?

Via open data en koppelingen met AV-collecties kun je de content op je website verrijken. Bijvoorbeeld met materialen van Beeld en Geluid of het krantenarchief Delpher van de Koninklijke Bibliotheek. Op die manier ontstaan nieuwe mogelijkheden rond beleving en interactie met je publiek. Ook kun je denken aan vormen van samenwerking met andere culturele instellingen. Bijvoorbeeld een gezamenlijke programmering van voorstellingen en tentoonstellingen met aanbod uit de verschillende digitale archieven. 

Met een digitaal archief voor de toekomst ondersteun je de totstandkoming en documentatie van je nieuwe artistieke producties én creëer je een bron van verhalen voor het publiek van de toekomst.